Para empresários e gestores financeiros, entender os principais cuidados para se proteger de fraudes é essencial. Neste artigo, apresentamos ações práticas e dicas de segurança que você pode implementar no seu negócio para minimizar o risco de ser vítima de golpes financeiros.
Fique atento a ofertas muito vantajosas
Golpes muitas vezes começam com uma oferta “boa demais para ser verdade”. Se você ou sua empresa recebe propostas de condições muito vantajosas, como grandes descontos ou oportunidades de investimento com retorno rápido, desconfie. Criminosos frequentemente utilizam essas “iscas” para atrair suas vítimas e coletar informações financeiras, ou até mesmo para induzi-las a transferir valores para contas fraudulentas.
Para se proteger, adote uma política de sempre verificar a procedência da oferta e da empresa. Se o contato foi feito por e-mail ou mensagem, evite clicar em links diretamente e busque informações no site oficial ou em fontes confiáveis antes de qualquer decisão.
Verifique URLs e cuidados com phishing
O golpe de phishing é um dos métodos mais comuns usados para roubar dados. Criminosos criam páginas falsas, geralmente muito parecidas com as de bancos e empresas conhecidas, para que as vítimas insiram seus dados de login e senha. Ao acessar páginas financeiras ou realizar compras online, é essencial conferir a URL do site. Certifique-se de que ela comece com “https” e esteja correta, sem alterações mínimas no domínio.
Outra recomendação importante é evitar abrir links de e-mails ou mensagens suspeitas. Em vez disso, entre no site digitando o endereço diretamente no navegador. Muitos golpes dependem da pressa e da desatenção para capturar dados sensíveis, então redobre a cautela com e-mails inesperados que pedem informações financeiras.
Use cartões virtuais para compras online
Cartões virtuais são ótimas alternativas para proteger a empresa em transações online. Esses cartões, que podem ser gerados pelos aplicativos bancários, têm numeração diferente do cartão físico e, em muitos casos, validade temporária ou para uma única transação. Isso significa que, mesmo que os dados do cartão virtual sejam comprometidos, os criminosos não conseguirão realizar outras compras com ele.
Além de ser uma opção segura, o cartão virtual ajuda a evitar problemas caso o site onde você realizou a compra seja alvo de um ataque hacker. É um recurso especialmente útil para compras em lojas virtuais que você não conhece tão bem.
Atenção ao usar cartões físicos em compras presenciais
Mesmo em compras presenciais, o cuidado com o uso de cartões é indispensável. Criminosos podem instalar dispositivos nas maquininhas de cartão – conhecidos como “chupa-cabras” – que copiam as informações do cartão durante a transação. Para evitar esse tipo de golpe, nunca perca seu cartão de vista enquanto faz uma compra e prefira pagar por aproximação, caso o cartão ofereça essa funcionalidade, pois ela reduz o contato físico e o risco de clonagem.
Além disso, cubra o teclado ao digitar sua senha e, sempre que possível, configure o envio de notificações no aplicativo do banco para monitorar as transações em tempo real.
Proteja os dados financeiros da sua empresa
O compartilhamento de dados financeiros da empresa, como número de conta bancária, agência e CNPJ, deve ser feito com muita cautela. Evite fornecer essas informações em canais desprotegidos, como e-mails ou mensagens de texto. Sempre que precisar compartilhar dados sensíveis, utilize um canal seguro e verifique a legitimidade da solicitação.
Golpes de engenharia social, onde o golpista se passa por um fornecedor ou cliente, são comuns no ambiente corporativo. Instrua a equipe para desconfiar de solicitações de atualização de dados ou de transferências não previstas. Antes de qualquer movimentação financeira, entre em contato diretamente com a pessoa ou empresa para confirmar a solicitação.
Delegação e controle de acesso nas contas PJ
Em muitas empresas, especialmente nas de pequeno e médio porte, é comum delegar funções financeiras para funcionários de confiança. Contudo, essa prática deve ser acompanhada de controles rigorosos. Para minimizar os riscos de fraudes internas ou uso indevido, defina diferentes níveis de acesso às contas da empresa, permitindo que cada colaborador acesse apenas o que é necessário para sua função.
Outra prática recomendada é a implementação da dupla verificação para operações de alto valor, garantindo que duas pessoas diferentes aprovem essas transações. Estabeleça também uma rotina de auditoria interna para revisar regularmente as movimentações da conta PJ e identificar qualquer anomalia.
Invista em ferramentas de segurança digital
A segurança digital é um investimento necessário para proteger as finanças e dados da empresa. Algumas práticas essenciais incluem:
- Manter softwares e sistemas operacionais atualizados: Atualizações corrigem vulnerabilidades e previnem ataques que exploram brechas de segurança. Mantenha todos os computadores e dispositivos da empresa com as versões mais recentes dos programas e antivírus.
- Senhas fortes e autenticação em duas etapas: Use senhas complexas e, sempre que possível, habilite a autenticação em duas etapas. Isso dificulta o acesso não autorizado aos sistemas da empresa, pois, mesmo que alguém obtenha a senha, precisará de um segundo fator para entrar.
- Capacitação da equipe: Treine os funcionários para que reconheçam sinais de golpe, como e-mails suspeitos e links fraudulentos. A conscientização é uma ferramenta poderosa na prevenção de fraudes.
Monitoramento contínuo das transações e revisão de extratos
Uma rotina de monitoramento das finanças da empresa é essencial para identificar rapidamente qualquer transação suspeita. Revise os extratos e relatórios financeiros regularmente, analisando todas as movimentações. Muitas vezes, pequenas transações podem ser o indício inicial de um golpe em andamento.
Configure notificações no aplicativo bancário para ser informado de qualquer movimentação nas contas da empresa. Essa prática permite que você ou sua equipe financeira acompanhe as transações em tempo real e tome providências imediatas caso algo fora do comum aconteça.
Conclusão
Com o crescimento dos processos digitais, golpes financeiros se tornaram mais frequentes e sofisticados. Proteger a empresa contra esses riscos exige ações preventivas e conscientização constante de toda a equipe. As dicas que compartilhamos são passos essenciais para garantir a segurança digital e reduzir as chances de a empresa ser vítima de fraudes.
Lembre-se de que a segurança das finanças corporativas depende de um conjunto de práticas bem implementadas. Adote uma postura preventiva, instrua sua equipe sobre boas práticas de segurança e mantenha-se atualizado sobre as ameaças digitais mais recentes. Com medidas simples e eficientes, é possível proteger o patrimônio da sua empresa e fortalecer sua resiliência frente aos desafios do ambiente digital.
A prevenção é sempre a melhor estratégia contra golpes financeiros.
Fonte: https://www.contabeis.com.br/
